合作机构:阿里云 / 腾讯云 / 亚马逊云 / DreamHost / NameSilo / INWX / GODADDY / 百度统计
商业CRM系统的商机模块业务复杂、场景繁多、规则调整频繁,商机流转效率一定程度决定了销售开单的效率。如何高效配合产品侧完成业务规则调整,商机流转经历了硬编码到半配置化的优化升级,过程中遇到了一些问题,也总结了一些经验,今天来和大家掰开揉碎了讲一讲这其中遇到的问题和解决方案。
先看一下CRM的官方定义:
CRM(Customer Relationship Management):客户关系管理,是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理效率,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。
其最终目标是:吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。
可以这么简单的理解,CRM的核心价值就是:将潜在客户更高效的转化为客户,将客户更高效的转化为长期客户。
图片
介绍完什么是CRM,那CRM系统就很容易理解了,用于支撑企业进行客户关系管理的系统,就可以称作CRM系统。这个定义比较宽泛,每个公司对CRM中功能边界也不完全一样,大家初步理解这个概念就行。比如转转商业CRM系统,主要包含:商机管理、客户管理、销售/运营人员管理、业绩管理、效率监控等功能模块。
要想把潜在客户变成客户,就需要销售人员进行跟进,对潜在客户进行产品的售卖,用户购买产品后,变成客户。这个潜在客户,我们称作“商机”,也就是一次成单的机会,有的CRM系统中,也称为“线索”。
上图是潜在用户到客户简单的流转图
从商机生成到最终成单,销售跟进过程中,涉及一些概念,比如商机池(公海池、私海池)、商机状态/来源/类型/等级、商机的流转等。
商机池:各种商机的集合。公海池:该集合里的商机当前不归属于任何销售,所有销售均可以看到公海里的商机。私海池:绑定了特定销售的商机集合,比如销售A的商机私海池,只有销售A可以看到和跟进,其他销售不可见、不可跟进。商机流转:商机在跟进过程中,被不同的销售跟进,状态发生不同的变化。流转规则:流转过程中会有各种各样的业务规则限制,比如销售最多可以认领100条商机、负责手机类目的销售不能认领电脑类目的商机、销售刚放弃的商机不能立马重新认领、单位时间内不进行电话沟通的商机将流出销售私海等等。
这里举一个例子来说明商机的流转,业务背景:商机对应用户主营类目为手机,销售A、B负责手机类目,销售C负责电脑类目,销售D也负责手机类目。
图片
这是一个简单的流程,实际流程比这个复杂。从这个简易的流程介绍中,可以窥见部分商机流转模块的业务特点,总结起来有三点:
图片
图片
图片
之前商业CRM中关于流转的处理逻辑,好多都是硬编码,举个销售认领某条商机的例子:
//状态校验
if(checkClueStatus(param)){
return “状态不合法”;
}
//绑定人校验
if(checkClueBindUser(param)){
return “上一个绑定人不可以为···”;
}
//私海容量校验
if(checkPrivateClueCount(param)){
return “私海库已满,无法操作··”;
}
//类目校验
if(checkClueCate(param)){
return “类目不匹配,无法操作··”;
}
//任务是否完成校验
if(checkClueTaskFinished(param)){
return “任务未完成,无法操作··”;
} ······
bind(param);//绑定操作
log();//日志记录操作
TOP